Mnoho představitelů firem, kteří byli v různých výzkumech dotazováni, jakou část svých aktivit by rádi zlepšili, omezili nebo nejlépe zrušili, jednoznačně nejčastěji odpověděli:

Firmy i jednotlivci mají problémy s přetékajícími registraturami. V mnoha případech jsou dokumenty - jako jsou nejrůznější seznamy, dodací listy, faktury apod., archivovány, protože to vyžadují zákonná ustanovení. Jak určitě víte, čas od času je třeba zajít do archívu a vyhledat určitý doklad. Takové hledání je velice nákladné, a to z hlediska času i vynaložených finančních prostředků. Přesto, že podniky a podnikatelé vynakládají značné částky na automatizaci svých informačních systémů, praxe ukazuje, že toto snažení často nevede k žádoucím výsledkům. I přes obrovské finanční náklady se daří zpracovávat zhruba pouze 5% informací pomocí počítače. Zbylých 95% i nadále představuje manipulaci s tištěnými či psanými materiály. Znamená to, že většinu informací, která se dnes a denně používají a zpracovávají, lze špatně založit, pomalu vyhledávat, poslat na nesprávné místo nebo dokonce ztratit.

Přitom pouze ve zcela výjimečných případech je třeba pracovat s originálním dokladem, většinou postačí pouze kopie, fotokopie či náhled na monitoru počítače s možností vytisknout kopii.

Firma IMAGING SYSTEMS, s.r.o. byla založena právě proto, aby pomáhala řešit problémy spojené se správou dat, dokumentace a informací pomocí výpočetní techniky a zejména problémy spojené se zakládáním elektronických archivů.